usecase.md · für Unternehmen
Ein Assistent, der Ihre Akten kennt. In Ihrem Haus.
Verträge, Rechnungen, Protokolle, Dossiers: Der Assistent findet, fasst zusammen und legt ab — auf einem Gerät in Ihrem Büro, verbunden mit den Systemen, die Sie schon nutzen.
- Läuft auf Ihrer eigenen Hardware
- Nur im lokalen Netz, auf Wunsch per VPN
- Backup und Wiederherstellung geprobt
Was er im Alltag erledigt
01 · Verträge
Fristen, bevor sie ablaufen
Welche Verträge verlängern sich automatisch, und bis wann muss gekündigt sein?
Die Antwort kommt aus dem Vertrag selbst — mit Quelle, zum Nachprüfen.
02 · Protokolle
Aus Notizen wird ein Protokoll
Stichworte aus der Sitzung liegen irgendwo; das Protokoll schreibt niemand.
Ein Satz genügt: Traktanden, Beschlüsse und Pendenzen landen im Wiki.
03 · Rechnungen
Offene Posten auf einen Blick
Was ist noch offen, was wird diese Woche fällig?
Er liest jede Rechnung im Ordner, rechnet zusammen und lässt Bezahltes weg.
Echte Aufnahmen mit Beispieldaten; auf eigener Hardware läuft derselbe Assistent mit einem lokalen Modell.
Verbunden mit Buchhaltung und Postfach
Der Assistent arbeitet nicht nur mit Dateien. Er schaut in die Systeme, die Sie für Rechnungen, Offerten und Kundenkontakt schon nutzen.
Buchhaltung
bexio
- «Welche Rechnungen sind überfällig, und bei wem?»
- «Erstelle eine Offerte für Muster AG, drei Positionen.»
Liest Kontakte, Offerten, Rechnungen und Artikel. Erstellt Kontakte sowie Offerten und Rechnungen als Entwurf.
Rechnungen
InvoiceNinja
- «Wie hoch sind die offenen Posten diesen Monat?»
- «Mach aus der Offerte 0012 eine Rechnung.»
Liest Kunden, Offerten, Rechnungen und Zahlungen. Erstellt Entwürfe und erfasst Zahlungseingänge.
Postfach (IMAP)
- «Was hat der Lieferant zur Lieferfrist geschrieben?»
- «Fasse den Mailverlauf mit der Treuhand zusammen.»
Durchsucht und liest Ihre Mails. Markiert nichts als gelesen und sendet nichts.
Was er darf und was nicht
- Standardmässig nur lesenSchreibzugriff schalten Sie pro System ausdrücklich frei.
- Erst zeigen, dann schreibenVor jedem Entwurf sehen Sie, was entstehen soll, und bestätigen es.
- Sendet, bucht und löscht nichtsKein Mailversand, keine Buchungen, keine Zahlungen, keine Einstellungen.
Weitere Leistungen
Für Firmen, die mehr brauchen als die Standardanbindungen.
- Eigene MCP-Server
- Wir binden Ihre Fachsoftware oder interne Schnittstelle an den Assistenten an: schlank, standardmässig nur lesend, jede Änderung mit Bestätigung.
- E-Mail-Anbindung
- Der Assistent durchsucht und liest Ihre Postfächer über IMAP, auch mehrere Konten. Er markiert nichts als gelesen und sendet nichts.
- Lokale KI-Infrastruktur
- Auswahl, Einrichtung und Abstimmung von Sprachmodellen auf Ihrer eigenen Hardware, vom Mini-PC bis zum GPU-Server, gemessen an Ihren Aufgaben.
- LoRA-Feintuning
- Ein Modell lernt Ihre Fachsprache, Vorlagen und Abläufe. Trainiert auf Ihren Daten, auf Ihrer oder unserer Hardware in der Schweiz.
- Dokumentenarchiv mit Texterkennung
- Scans und Fotos werden durchsuchbar (OCR) und dem Assistenten zugänglich, ohne dass Dokumente das Haus verlassen.
- Workshops und Schulung
- Ihr Team lernt, den Assistenten sicher und wirksam einzusetzen, vor Ort oder remote.
Preis nach Aufwand oder als Festpreis nach dem Erstgespräch; Stundensatz für Geschäftskunden CHF 160.
Referenzprojekt
Das Praxisarchiv, das mitdenkt
Für eine Einzelpraxis bauen wir ein Dokumentenarchiv auf einem Gerät in der Praxis: Überweisungen und Berichte werden eingescannt und durchsuchbar, der Assistent schlägt die Zuordnung vor, die Therapeutin bestätigt. Fragen beantwortet er nur aus bestätigten Dokumenten.
- Texterkennung und Volltextsuche (Paperless-ngx)
- Assistent mit reinem Lesezugriff
- Verschlüsseltes Backup, täglich
- Wiederherstellung auf leerer Hardware geprobt: unter 2 Minuten
In Entwicklung, getestet mit synthetischen Daten. Kein Ersatz für die Praxissoftware.
So kommen Sie dazu
- 01
Erstgespräch
30 Minuten: Welche Dokumente, welche Systeme, welche Arbeit soll wegfallen?
- 02
Workshop
Wir prüfen Ihre Abläufe und offerieren einen Fixpreis für Gerät und Anbindung.
- 03
Betrieb
Gerät eingerichtet und geliefert; Updates und Sicherheitscheck jeden Monat aus der Ferne.
Was es kostet
Gerät & Einrichtung
CHF 2'799.–
GMKtec EVO-X2 (AMD Ryzen AI Max+ 395, bis 128 GB), eingerichtet mit Assistent, Nextcloud und Vaultwarden.
Betrieb
CHF 180.– / Monat
Monatliche Updates und Sicherheitscheck aus der Ferne, Support nach Aufwand.
Anbindung & Archiv
auf Anfrage
Anbindung an bexio, InvoiceNinja, Ihr Postfach oder ein ERP, Dokumentenarchiv (Paperless-ngx) — Fixpreis nach dem Workshop.
Keine MWST: BUGZ TECH ist derzeit nicht im MWST-Register eingetragen. Die Anbindung an Ihre eigenen Systeme offerieren wir nach dem Workshop.
Häufige Fragen
- Verlassen unsere Dokumente das Haus?
- Nein. Gerät, Dokumente und Modell stehen in Ihrem Netz. Zugang von aussen nur, wenn Sie ihn wollen (VPN).
- Was passiert, wenn das Gerät ausfällt?
- Täglich ein verschlüsseltes Backup. Die Wiederherstellung auf neuer Hardware haben wir geprobt.
- Brauchen wir eigene IT?
- Nein. Wir richten ein, liefern und warten aus der Ferne.
- Entscheidet der Assistent selbst?
- Nein. Er schlägt vor und findet; Zuordnungen und Freigaben bestätigt ein Mensch.
- Kann er in bexio buchen oder Mails verschicken?
- Nein. Er erstellt höchstens Entwürfe, die Sie vorher gesehen und bestätigt haben. Versand, Buchungen und Zahlungen bleiben bei Ihnen.
Zeigen Sie uns, welche Arbeit wegfallen soll.
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob es passt.